Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Angebote erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte dir zustehen.
Held-Signaturcoaching ist der gemeinsame Außenauftritt von Monja Held und Malte Held. Wir sind beide selbstständig und freiberuflich tätig und führen unsere jeweiligen Angebote eigenständig durch.
Je nach Angebot ist die jeweils dafür verantwortliche Person für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig.
2. Verantwortliche Personen
Monja Held
Bozener Str. 6
38640 Goslar
E-Mail: hallo@held-signaturcoaching.de
Malte Held
Bozener Str. 6
38640 Goslar
E-Mail: malte.held.training@gmail.com
Je nach konkretem Angebot kann daher Monja Held oder Malte Held für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich sein.
Wenn du nicht sicher bist, an wen du dich mit einer Datenschutzfrage wenden kannst, kannst du dich an hallo@held-signaturcoaching.de wenden.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zu gebuchten Terminen
Kommunikationsinhalte
Geburtsdatum
Geburtsort
Geburtszeit
technische Daten bei der Nutzung unserer Website und Online-Angebote
weitere Angaben, die du uns freiwillig mitteilst
Wir erheben grundsätzlich nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
4. Website und Hosting über Squarespace
Unsere Website wird über Squarespace betrieben.
Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, beispielsweise:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Betriebssystem
technische Verbindungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um unsere Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Dabei kann zwischen technisch erforderlichen Cookies und solchen unterschieden werden, die beispielsweise für Analyse-, Komfort- oder Marketingzwecke eingesetzt werden.
Soweit für bestimmte Cookies oder vergleichbare Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese nur auf Grundlage deiner Einwilligung eingesetzt.
Du kannst deine Cookie-Einstellungen über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website verwalten.
6. YouTube
Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein.
Beim Aufrufen entsprechender Seiten kann eine Verbindung zu YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können technische Daten, insbesondere deine IP-Adresse, übertragen werden.
Je nach Art der Einbindung können bereits beim Aufruf einer Seite Daten an YouTube bzw. Google übertragen werden. Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung erst nach deiner entsprechenden Einwilligung.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google/YouTube.
7. Workshop-Anmeldung über Brevo
Für die Anmeldung zu unseren Workshops verwenden wir Brevo.
Bei einer Workshop-Anmeldung werden insbesondere folgende Daten erhoben:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Diese Daten werden zur
Bearbeitung deiner Workshop-Anmeldung,
Organisation und Durchführung des Workshops,
Kommunikation im Zusammenhang mit dem Workshop und
Übermittlung organisatorischer Informationen
verarbeitet.
Die Anmeldung erfolgt über den Brevo-Account von Monja Held.
Für die Durchführung eines Workshops kann die hierfür erforderliche Teilnehmerliste an den jeweiligen Workshop-Leiter, insbesondere Malte Held, weitergegeben werden.
Malte erhält dabei nur die Daten, die für die Durchführung des jeweiligen Workshops erforderlich sind.
Die Teilnehmerdaten werden nicht für andere Zwecke verwendet.
Eine Workshop-Anmeldung stellt keine Anmeldung zu unserem Newsletter dar.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo.
8. Newsletter und Freebies über Brevo
Wenn du dich unabhängig von einer Workshop-Anmeldung für unseren Newsletter oder ein von uns angebotenes Freebie anmeldest, verwenden wir Brevo für den Versand.
Für die Newsletter-Anmeldung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren.
Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigen musst. Erst nach dieser Bestätigung wird deine E-Mail-Adresse für den Newsletterversand aktiviert.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür kannst du beispielsweise den Abmeldelink verwenden, der sich in jedem Newsletter befindet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung.
9. Terminvereinbarung über Zeeg
Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen verwenden wir Zeeg.
Bei der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern von dir angegeben oder für den jeweiligen Termin erforderlich
Datum und Uhrzeit des Termins
weitere Angaben, die du im Rahmen der Terminbuchung freiwillig machst
Diese Daten werden zur Organisation und Durchführung des vereinbarten Termins sowie zur Kommunikation mit dir im Zusammenhang mit dem Termin verarbeitet.
Die bei der Terminbuchung übermittelten Daten werden nicht automatisch für einen Newsletter oder andere Werbezwecke verwendet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zeeg findest du in der Datenschutzerklärung von Zeeg.
10. Ermittlung der persönlichen Signatur
Im Rahmen eines Erstgesprächs können wir dich mündlich nach folgenden Angaben fragen:
Geburtsdatum
Geburtsort
Geburtszeit
Diese Angaben werden ausschließlich zur Ermittlung deiner persönlichen Signatur verwendet.
Für die Berechnung verwenden wir die Computersoftware Redshift. Die genannten Angaben werden hierfür in die Software eingegeben und nach unserer derzeitigen Nutzung dort nicht dauerhaft als personenbezogene Daten gespeichert.
11. Kommunikation über WhatsApp
Wenn du mit uns über WhatsApp kommunizieren möchtest, können wir WhatsApp für die Kommunikation mit dir verwenden.
Eine Kommunikation über WhatsApp erfolgt nur, wenn du diesen Kommunikationsweg möchtest bzw. deine entsprechende Einwilligung erteilt hast.
Dabei können insbesondere deine Telefonnummer sowie die Inhalte der Kommunikation verarbeitet werden.
Bitte beachte, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten auch durch den Anbieter von WhatsApp verarbeitet werden können. Auf dessen Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Wenn du nicht über WhatsApp kommunizieren möchtest, kannst du uns jederzeit über E-Mail oder andere von uns angebotene Kommunikationswege kontaktieren.
12. Online-Workshops und Gespräche über Zoom
Für die Durchführung von Online-Workshops und gegebenenfalls Online-Gesprächen verwenden wir Zoom.
Bei der Nutzung von Zoom können je nach Art der Teilnahme insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name bzw. Anzeigename
E-Mail-Adresse
technische Verbindungsdaten
Audio- und Videodaten, sofern du Mikrofon oder Kamera verwendest
Chatnachrichten und sonstige von dir im Rahmen der Veranstaltung übermittelte Inhalte
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Online-Termins bzw. Workshops.
Den Zoom-Zugangslink erhalten angemeldete Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Rahmen der Workshop-Kommunikation.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung von Zoom.
13. Instagram
Wir nutzen Instagram, um über unsere Angebote, Inhalte und Aktivitäten zu informieren.
Auf unserer Website kann sich ein Link zu unserem Instagram-Auftritt befinden.
Wenn du Instagram aufrufst, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta bzw. Instagram.
Auf die Datenverarbeitung durch Instagram haben wir keinen vollständigen Einfluss.
14. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, du hierzu eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Im Rahmen unserer Angebote können insbesondere folgende Dienstleister eingesetzt werden:
Squarespace – Hosting unserer Website
Brevo – Workshop-Anmeldungen und Newsletter
Zeeg – Terminvereinbarung
Zoom – Online-Workshops und Online-Gespräche
WhatsApp – sofern du diesen Kommunikationsweg wünschst
Redshift – Berechnung der persönlichen Signatur
Bei Workshops können die für die Durchführung erforderlichen Teilnehmerdaten außerdem an den jeweiligen Workshop-Leiter weitergegeben werden.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage bzw. erforderliche Einwilligung.
15. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten dazu führen, dass bestimmte Daten länger gespeichert werden müssen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für die Speicherung besteht.
16. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung deiner Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn du eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannten verantwortlichen Personen wenden.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig kann insbesondere die für deinen Wohnort oder unseren Geschäftssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Angebote, technischen Systeme oder gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026